Für Planungs- & Ingenieurbüros

Excel-Exit-Sprint

Aus Ihrer aufwendigsten Excel-Routine wird ein eigenes Web-Werkzeug, das Ihrem Team jede Woche Stunden spart. Zum Festpreis, ohne Pflichtenheft.

Oder mit dem Prozess-Röntgen starten
  • Prototyp mit Ihren Daten an Tag 5
  • Live in 20 Arbeitstagen
  • 70 % erst nach der Abnahme

Kennen Sie das?

Ihre Ingenieure sollten Stunden an Projekten verrechnen, nicht an Excel-Listen.

  1. 01

    Die Routine, die jede Woche einen halben Tag frisst

    Mengen übertragen, Varianten nachrechnen, Berichte zusammenkopieren. Jede Woche aufs Neue, und jede Stunde fehlt beim Projekt.

  2. 02

    Nur eine Person versteht das Excel wirklich

    Das Wissen steckt in den Formeln einer erfahrenen Person. Fällt sie aus oder geht sie in Pension, steht der Ablauf still.

  3. 03

    Jede Kopie rechnet ein bisschen anders

    Pro Projekt eine neue Datei, jede leicht angepasst. Welche Formel stimmt, weiss am Ende niemand mehr genau.

  4. 04

    Ein Fehler in einer Zelle fällt lange niemandem auf

    Überschriebene Formeln und Tippfehler bleiben unbemerkt, bis ein Resultat nicht mehr plausibel ist. Dann beginnt die Suche.

Leistungen

Das bekommen Sie

  • 1.1

    Prozess-Röntgen

    Wir schauen Ihrem Team 90 Minuten über die Schulter, messen die Ausgangslage und schreiben den Umsetzungsplan mit Festpreis und Termin. Sie schreiben kein Pflichtenheft.

    Wert CHF 1'900
  • 1.2

    Ihr Büro-Werkzeug aus bewährten Bausteinen

    Sicherer Login für Ihr Team, Import Ihrer bestehenden Excel- und CAD-Exporte, Ihre Rechenlogik mit sichtbarem Rechenweg, PDF-Bericht in Ihrem Design. Prototyp mit Ihren echten Daten an Tag 5.

    Wert CHF 28'800
  • 1.3

    Rechen-Abgleich

    Wir prüfen das Werkzeug an drei abgeschlossenen Projekten gegen Ihr Excel und klären jede Abweichung. Das unterschriebene Protokoll legen Sie in Ihrem QM ab.

    Wert CHF 2'400
  • 1.4

    Excel-Brücke

    Import und Export in beide Richtungen. Ihr Excel bleibt Ihr Sicherheitsnetz.

    Wert CHF 2'400
  • 1.5

    Team-Start vor Ort

    90 Minuten in Ihrem Büro, 2-Minuten-Videos zu jeder Funktion und ein Spickzettel fürs Team.

    Wert CHF 1'800
  • 1.6

    90-Tage-Sorglos-Betrieb

    Hosting, Backups, Überwachung, Fehlerbehebung innert eines Arbeitstags, Vorrang in Eingabewochen, eine kleine Anpassung pro Monat und ein Stunden-Report nach 30 und 60 Tagen.

    Wert CHF 3'600

Zusatzleistungen

  • 2.1

    Übergabe-Tresor

    Der Code liegt ab Tag 1 in Ihrem eigenen Repository, dazu Betriebshandbuch und Übergabe-Plan.

    Wert CHF 1'600
  • 2.2

    Schnittstellen-Anschluss

    Anbindung an bexio (wir sind zertifizierter Lead Partner) oder Datei-Import und -Export für Ihre bestehenden Systeme.

    Wert CHF 2'400
  • 2.3

    Zeitfresser-Radar

    Ihre nächsten fünf automatisierbaren Routinen, nach Franken pro Jahr sortiert.

    Wert CHF 1'300
GesamtwertCHF 46'200

So setzen wir die Werte an: Preise vergleichbarer Leistungen bei Schweizer Anbietern. Ein vergleichbares Individual-Werkzeug kostet bei einer Agentur CHF 25'000 bis 40'000.

Garantie

Die Abnahme-Garantie

Sie zahlen erst, wenn Ihr Werkzeug abgenommen ist.

  1. 01Tag 5

    Prototyp-Probe

    Überzeugt Sie der erste Prototyp mit Ihren eigenen Daten nicht, sagen Sie Stopp. Sie erhalten die Anzahlung vollständig zurück.

  2. 02Abnahme

    Rechen-Abgleich

    Die Schlusszahlung (70 %) wird erst fällig, wenn Ihr Werkzeug bei drei abgeschlossenen Projekten dieselben Resultate liefert wie Ihr Excel oder jede Abweichung gemeinsam geklärt und dokumentiert ist.

  3. 03Tag 60

    Zeit zurück

    Spart Ihr Werkzeug nach 60 Tagen im Einsatz nicht mindestens 4 Stunden pro Woche gegenüber der gemessenen Ausgangslage, arbeiten wir kostenlos nach, bis es das tut, oder Sie erhalten 50 % des Preises zurück. Sie entscheiden.

Bedingungen: drei Referenzprojekte beim Start, Rückmeldungen innert zwei Arbeitstagen, Einsatz bei allen passenden Projekten während der 60 Tage. Wir bauen nur, wenn das Prozess-Röntgen mindestens 6 Stunden pro Woche Einsparpotenzial zeigt.

Preis

Festpreis. Ein Sprint-Start pro Monat.

Gesamtwert
CHF 46'200
Pilotpreis
CHF 14'900
Zahlung
30 % bei Start, 70 % nach Abnahme
Kapazität
1 Sprint-Start pro Monat

Pilotpreis für die ersten 3 Planungsbüros, gültig bis 31. Dezember 2026. Danach kostet der Sprint CHF 18'900. Noch 3 von 3 Pilotplätzen frei.

Rechnen Sie selbst

CHF 50'400 verrechenbare Zeit pro Jahr

Bei CHF 14'900 amortisiert nach rund 4 Monaten.

Gerechnet mit 45 Arbeitswochen pro Jahr: 52 Wochen minus 5 Wochen Ferien und rund 2 Wochen Feiertage.

Einstieg

Noch nicht sicher? Starten Sie mit dem Prozess-Röntgen.

Wir finden Ihren grössten Zeitfresser und rechnen ihn in Franken aus: 90 Minuten Mitschauen, eine gemessene Ausgangslage, eine Entscheidungsvorlage für Ihre Partner und Ihre nächsten fünf Routinen, nach Franken sortiert.

CHF 950

  • Wird vollständig angerechnet, wenn Sie den Sprint innert 30 Tagen buchen.
  • Kein Zeitfresser, keine Rechnung: Finden wir keine Routine mit mindestens 6 Stunden Einsparpotenzial pro Woche, zahlen Sie nichts.

Referenz

«Ich brauchte eine Möglichkeit, Umweltbelastungspunkte aus meinen CAD-Exporten zu berechnen. Einen Tag nachdem ich meine Daten geschickt hatte, hatte ich bereits einen ersten Entwurf vor mir. Wir haben die Richtung abgestimmt und einfach weiter iteriert. Ehrlich gesagt hatte ich nicht erwartet, dass es so schnell zusammenkommt.»
Simon JeremiasInhaber, BauBio Jeremias

éco-log für BauBio Jeremias: Umweltbelastungspunkte aus HiCAD-Exporten, abgeglichen mit den KBOB-Daten. Der erste Prototyp stand innert einer Woche.

Häufige Fragen

Was Büroinhaber vorher wissen wollen