This case study is available in German only.
Ausgangslage
Locarta ist ein nicht kommerzielles Verzeichnis für Vereine, Aktivitäten und Veranstaltungen. Es ist kostenlos.
Die Idee begann als Pilot in Küttigen. Die Daten lagen in Excel-Listen. Das Ziel: eine Karte, eine Suche und eine Agenda, die ein Verein selbst pflegen kann. Später sollte das Verzeichnis eine ganze Region abdecken.
Am 11. November 2025 kam der Projektbeschrieb mit einer Figma-Vorlage.
Lösung
Am 13.11.2025 begann die Arbeit. Nach rund 6 Tagen war die erste Version fertig: Karte, Liste, Suche, Filter und Formulare. Die Daten kamen noch aus Excel und wurden beim Bauen eingelesen.
Insgesamt gab es vier Ausbaustufen. Die erste war die erste Version.
- Eine Datenbank statt Excel-Dateien.
- Ein Bereich für Anbieter: Registrieren, eigene Einträge pflegen, Bilder hochladen, ein bestehendes Vereinsprofil übernehmen.
- Ein Adminbereich mit Freigaben und Warteschlange.
- Eine Agenda mit Kalenderexport und Themenseiten.
- Eine Seitenstruktur für 18 Gemeinden mit eigenen Seiten für Vereine, Aktivitäten und Veranstaltungen.
Am 30. Juni und 1. Juli 2026 entstand die Struktur für die Region. Das waren viele kleine Änderungen an zwei Tagen. Sie brachten Adressen pro Gemeinde und Weiterleitungen der alten Adressen. Dazu kamen strukturierte Daten für Suchmaschinen, eine Übersicht aller Seiten für Suchmaschinen und Schutz vor automatischem Auslesen.
Grosse Datenmengen kommen als Datei, nicht von Hand. Darum läuft jeder Import in drei Schritten:
- Probelauf: Der Import zeigt, was neu ist, was sich ändert und was kollidiert. Er schreibt noch nichts.
- Prüfliste: Unklare Fälle landen in einer Warteschlange. Alt und Neu stehen nebeneinander, ein Mensch entscheidet.
- Rückweg: Vor dem Wechsel entsteht eine Sicherungskopie. Alte Einträge werden zuerst nur deaktiviert und erst nach der Abnahme gelöscht.
Was ein Verein selbst pflegt, überschreibt ein späterer Import nicht.
Im Dezember 2025 entstand zusätzlich ein kleiner Prototyp, der Vereinswebsites mit einem KI-Modell auswertete. Er entstand an einem Tag und zeigte, was möglich ist. Die grossen Datenmengen kamen später über einen Export des Kunden und diesen Importablauf.
Ergebnis
Produktiv:
- Das Verzeichnis ist öffentlich erreichbar auf www.locarta.ch. Die vierte Ausbaustufe schlossen wir am 22.09.2026 ab.
Vorbereitet:
- Der Importablauf ist bereit: Probelauf, Prüfliste, Rückweg. Er ist für rund 1260 Datensätze (Vereine, Aktivitäten, Veranstaltungen) ausgelegt und auf einer Kopie der Produktionsdaten geprüft. Der Wechsel auf der öffentlichen Seite folgt nach der Abnahme durch den Kunden.
Gemessen:
- Die Agenda ist übersichtlicher: Wiederkehrende Termine erscheinen als eine Serie. Auf der Seite "Was ist los" standen vorher 443 Zeilen (gemessen am 10.09.2026 auf der öffentlichen Seite). In der Vorschau-Version sind es 238.
Besucher- oder Nutzerzahlen liegen uns nicht vor. Wir nennen darum keine.
Wie wir gearbeitet haben
Seit Dezember 2025 gingen die meisten Änderungen einzeln in die aktuelle Version. Seit Juli 2026 schützt eine Regel die aktuelle Version. Pro Ticket gab es einen kurzen Plan. Code und Tests entstanden gemeinsam.
Der Kunde gab Änderungen schriftlich frei, zum Beispiel die Serien in der Agenda am 10.09.2026. Vor dem Wechsel auf neue Daten haben wir Messwerte von der öffentlichen Seite genommen statt zu schätzen.
Technik
- Next.js und React, Tailwind und shadcn/ui
- Supabase: Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher, Zugriffsregeln
- Leaflet-Karte, Suche, die auch Tippfehler findet
- Importdienst mit Probelauf, Konfliktregeln und Schutz für Vereinsprofile
- Hosting auf Vercel, E-Mail über Resend, Statistik mit Einwilligungsabfrage
Nächster Schritt
Schicken Sie uns eine Excel-Liste oder ein Beispiel Ihres Ablaufs. Anonymisiert reicht.
Im Erstgespräch klären wir, ob sich ein Werkzeug lohnt. Danach folgt eine schriftliche Offerte mit Umfang, Festpreis und Termin.